A számviteli törvény szerint a vásárolt készleteket a vállalkozás bekerülési értéken vagy súlyozott bekerülési áron köteles nyilvántartani. A bekerülési érték - a levonható általános forgalmi adó kivételével - tartalmazza mindazokat a tételeket, melyek a vállalkozást az adott eszköz beszerzésével kapcsolatban terhelik.
| Beszerzés | ||
| vételáron | 211 | 454 |
| levonható áfa | 466 | 454 |
| Visszaküldés | 454 | 211 |
| "visszaáfa" | 454 | 466 |
| Engedmény | 454 | 211 |
| áfa | 454 | 466 |
| Anyagfelhasználás elszámolása | 511 | 211 |
Módszere lehet: FIFO, időszak végi átlagár, csúsztatott átlagár
A vállalkozások a vásárolt készletek évközi értékbeni nyilvántartására a tényleges beszerzési árakon kívül alkalmazhatnak elszámoló árat, illetve fogyasztói árat is.
Ha elszámoló áron tartja nyilván készleteit, alkalmaznia kell még egy számlát, amely az elszámoló ár és a beszerzési ár különbözetét tartalmazza, ez a 228-as számla.
| Beszerzés | ||
| készletnövekedés elszámoló áron | 211 | 228 |
| számlázott áron | 228 | 454 |
| levonható áfa | 466 | 454 |
| Visszaküldés | ||
| elszámoló áron | 228 | 211 |
| vételáron | 454 | 228 |
| áfa | 454 | 466 |
| Engedmény (csak a beszerzési árat csökkenti, a készletet nem!) | 454 | 228 |
| áfa | 454 | 466 |
| Fuvardíj | 228 | 454 |
| áfa | 466 | 454 |
| Felhasználás | 511 | 211 |
Ennél a nyilvántartási módszernél el kell számolni a készletcsökkenésekre (fuvardíj, felhasználás) jutó árkülönbözetet:
Árkülönbözet % = 228 ZE / (211 NyE + beszerzés - visszaküldés) *100
A csökkenésekre jutó összeg meghatározása:
csökkenés elszámoló áron * árkülönbözet %-a