Költségcsökkentés tényezői
Elsősorban a változó költségeket kell vizsgálni, mert az függ a kereskedőtől, az állandó költségek nem alakíthatóak a kereskedő által.
A költségnövekedés okainak feltárása
- a beszerzési árak vizsgálata (lehetnek túl magasak)
- a szállítás vizsgálata (magas lehet a fuvarozási költség. Mérlegelni kell, hogy fuvarozó hozza az árut, a kereskedő maga megy érte vagy a nagykereskedelem túrajáratával érdemesebb-e hozatni…)
- vizsgálni kell az utánpótlási idő hosszát (ha túl sok az utánpótlási idő, sok az áru, magas a tárolási költség. Ha rövid az utánpótlási idő, kevesebb árut kell raktározni, de lehet, hogy magasabb a fuvarozási költség)
- vizsgálni kell, hogy miért magas a raktárkészlet
- az áruválaszték szélessége (minél szélesebb a választék, annál nagyobb az árukészlet és a raktárkészlet. Szűkíteni kell a választékot lehetőség szerint)
- a létszám vizsgálata, lehetőleg pont annyi embert kell foglalkoztatni, amennyire feltétlenül szükség van (minél több a felesleges munkaerő, annál magasabb a költsége)
A költség csökkentésének lehetséges módjai
- a beszerzési munka javítása, jobb beszerzési források felkutatása. A beszerzési munkát javíthatja valamelyik üzletlánchoz való csatlakozás. Kereskedők is társulhatnak közös beszerzésre, így nagy tételben tudnak vásárolni és engedményeket vehetnek igénybe.
- a készletek összetételének megválasztása, a keresett termékek irányába eltolni, szükség esetén választékot csökkenteni
- a forgási sebesség javítása, minél jobb, annál kisebb átlagkészletre van szükség
- a létszám nagyságának és összetételének esetleges módosítása. A cél a szakképzettek arányának a növelése
- a dolgozók folyamatos továbbképzése, ami lehet az üzleten vagy üzletláncon belül, a lényeg, hogy a dolgozók ismereteiket napra készen tartsák. Ha nincsenek tisztában az új árucikkekkel és használatukkal, eladni sem tudják azokat hatékonyan.
- a belső tartalékok feltárása (elemezni kell hogy mi van, melyik tevékenység felesleges)
A tőkeigény csökkentésének lehetőségei
Kereskedelmi vállalkozás indításakor a helyiség bérlése és berendezése a kisebb költséget igénylő rész, a tőkeigényt elsősorban a készleteknél lehet csökkenteni.
1. a beszerzési feltételek javítása
- a legkedvezőbb beszerzési árat ajánló szállító felkutatása, természetesen a megfelelő minőség figyelembe vétele mellett
- a beszerzéshez kapcsolódó költségek csökkentése (szállítási, csomagolási, munkabér költség)
- a megrendelés megalapozottsága (olyan árukat rendelni, ami el is adható, ne a készletben halmozódjon)
- tárolási költségek csökkenthetők, ha nincs felesleges áru
- legfontosabb a forgási sebesség javítása
2. az értékesítés feltételeinek javítása
- értékesítési forma jó megválasztása
- technikai szint javítása
3. jó munkaszervezés
4. fizetési haladék
Pl. nagykereskedő az árut kiszállítja, de fizetni csak adott idő múlva kell
5. ideiglenesen szabad pénzeszközök felhasználása
- csak nagy körültekintéssel, pl. adóbefizetésre elkülönített pénzt használni lehet beszerzésre, csak ügyelni kell, hogy a befizetés határidejéig a pénz újra rendelkezésre álljon
6. lízing
Fizetési konstrukció valahol a hitel és a bérlet között. pl. árubeszerzéshez autó lízingelésekor a szerződés lejárata után a gépjármű alacsony áron megvásárolható, illetve a lejáratkor át is kerül a bérlő tulajdonába, a szerződésben rögzített feltételek szerint.
Előnye: gyorsan, különösebb megkötések nélkül történik a lízingelés
Hátránya: magas a lízingdíj