02. Mutassa be a beszerzési ajánlatok megszerzésének lehetséges eljárásait! Említsen meg olyan szituációkat, termékeket vagy szolgáltatásokat, amikor az egyes eljárás fajták használata célszerű! Válaszát indokolja!

Ajánlatkérés:
részletes specifikáción alapuló, komplex termékek vásárlási döntéséhez alkalmazható információszerzési módszer

Az ajánlatkérő levél
•    a vevő küldi az eladónak
•    ajánlatot konkrét igény alapján kérünk
•    megjelöljük a pontosan mennyiséget,
•    a minőségi igényünket,
•    az optimális szállítási határidőt, és
•    tájékoztatást kérünk a fizetési feltételekről is.
•    célja, hogy a konkrétan megfogalmazott igényre érkező ajánlatokból a legkedvezőbbet válasszuk ki.

tartalma:

-    Hivatkozás az előzményre – ha volt –, illetve arra, hogy milyen forrásból szereztünk tudomást a címzettről.
-    Pontosan megjelöljük, hogy milyen termékre, milyen felhasználási céllal van szükségünk.
-    Megírjuk a szükséges mennyiséget, esetleg azt, hogy milyen részletekben kérjük a terméket.
-    Tehetünk javaslatot a kiegyenlítés módjára.
-    Közölhetjük a minőségi átvétel helyét (a saját vagy az eladó telephelyének megjelölésével).

elektronikus aukció:
Az elektronikus aukciót alkalmazó tenderkiíró vállalat egy általa meghatározott termék vagy szolgáltatás beszerzésére zártkörű online elektronikus aukciót alkalmaz, amire a felkért szállítók egy regisztrációs lap kitöltésével jelentkezhetnek. Az aukciót a tenderkiíró vállalat egy bizonyos napra, hirdeti meg, ahol a cégek virtuális ajánlatot tehetnek. Az árak természetesen egyre csökkennek, hiszen a cégek nyerni szeretnének a tenderen. A "versenyzők" folyamatosan láthatják egymás ajánlatait (bár egymást nem ismerik); áraikat mindaddig módosíthatják, amíg számukra az még "tűréshatáron belül marad", de legfeljebb az aukció végégig. A licitálás után a tenderkiíró értékeli az ajánlatokat - ahol az árak meghatározóak, de figyelembe kell vennie egyéb feltételeket is (fizetési kondíciók, mennyiségi kedvezmények, stb.) -, majd a rendszer segítségével értesíti az aukcióban részt vevő vállalatokat az eredményről.

Tender kiírás:
Magyarországon a szervezetek beszerzésének szabályait az 1995. közbeszerzési törvény rögzíti. A beszerzéseket nyilvánosan kell végrehajtani, tehát meghirdetési kötelezettség vonatkozik rá. Minden ajánlattevő és kiíró köteles biztosítani a verseny tisztaságát, mivel ezen beszerzések közpénzek felhasználását jelentik.

célja: az államháztartás kiadásainak korszerűsítése
biztosítani a közpénzek elköltésének átláthatóságát
védeni a közérdekhez fűződő verseny tisztaságát
A tender típusai:
nyílt:amikor az ajánlattételre bárki ajánlatot tehet
zárt körű – meghívásos – felhívás útján történő ajánlatkérés, amikor egy speciális termékről van szó,szűk eladói körrel
tárgyalásos: amikor egyetlen vállalat vagy személy alkalmas a feladat elvégzésére, vagy jelentős árelőny jelentkezik a piacon