Határozat, elutasító határozat
A határozat hivatalos szervek döntéseit – engedélyét, elutasítását, jóváhagyását tartalmazza. Szerkezetileg három részből áll:
- A határozat ismertetéséből, a rendelkezésből.
- Az indoklásból.
- A zárórészből.
Az államigazgatási szervek határozatainak külső formája eltér az általános levelezési gyakorlattól.
Az elutasító határozat valamely beadványra készült nemleges válasz, amely tartalmazza:
- a címzett és a küldő szerv adatait,
- az elutasítás indoklását,
- a döntés során alkalmazott jogszabályokat,
- van e lehetőség fellebbezésre,
- a fellebbezés (ha lehetséges) határideje,
- keltezés, aláírás,
- kik kapták meg a határozatot.