{autotoc}
A tevékenységek folyamatába épített ellenőrzés, lényegében a tömegszerű, ismétlődő folyamatok szabályozott ellenőrzési rendszere. Végezheti a dolgozó önellenőrzésként és belső ellenőrzés pl MEO. Eszköze: külső szabályzatok, utasítások. Fontos, hogy minden szakasz ellenőrizhető legyen és a felelősség tisztázható legyen. Csak akkor jelez, ha a követelményektől való eltérést észlel. Eredményessége jelentősen befolyásolja a szervezettséget, a minőséget, a tevékenységet, a hatékonyságot. Rögzíteni kell:
- Az ellenőrzés körülményeit, az ellenőrzési pontokat
- A követelményeket
- A visszacsatolás módját és irányát
A tevékenységek folyamatába épített ellenőrzés szervezésénél figyelembe kell venni a gazdálkodó szervezet nagyságát. A munkafolyamatba épített ellenőrzés lehet:
- személyhez kötött önellenőrzés
- a munkaműveletek közti ellenőrzés és
- az önállósult szakellenőrzés
Az önellenőrzés
A személyhez kötött önellenőrzés keretében magunkat ellenőrizzük. Az önellenőrzés fokozott önállóságot, szaktudást, pontosságot igényel.
A munkaműveletek közötti ellenőrzés
A munkaműveletek közötti ellenőrző tevékenység keretében valamely munkaszakasz végrehajtását külön személy vizsgálja.
A szakellenőrzések önállósult formái
Azt, hogy az önállósult ellenőrzést egy v. több személynek kell-e ellátnia, elsősorban a szervezet nagysága és az ellenőrzési munka mennyisége és bonyolultsága befolyásolja. A lényegesebb önállósult szakellenőrzések:
- a pénzkezelés, a pénztárak ellenőrzése: Feladata a pénztárak folyamatos, a pénzkezelési szabályzat előírásai szerinti ellenőrzése.
- A számlaellenőrzés: Feladata a beérkezett számlák kifizetés előtti ellenőrzése
- A készletellenőrzés: A raktározási tevékenység folyamatába épített ellenőrzés rovancsolást jelent.
- A bérszámfejtés ellenőrzése
- Az anyagfelhasználás ellenőrzése
- A költségelszámolás ellenőrzése
- A kapuellenőrzés
- A szabványellenőrzés, a rajzellenőrzés
- A minőség-ellenőrzés
- Az automatikus ellenőrzés