A Ktv. szerint a pártatlanság és elfogulatlanság, továbbá a közélet tisztaságának biztoisítása, a korrupció megelőzése érdekében meghatározott munkakört betöltő köztisztviselőknek önmagukra és a velük egy háztartásban élő közeli hozzátartozóikra (ezek: házastárs, élettárs, gyermek) vonatkozóan vagyonnyilatkozatot kell tenniük.
Hasonló vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségük van a rájuk irányadó törvények alapján (ezek többnyire a Ktv.-re utalnak)
- Az ÁSZ vezetőinek,
- Az ogy-i biztosoknak,
- A közbeszerzési tanács elnökének,
- Az ügyésznek,
- A bírónak.
A közalkalmazottaknak nincs ilyen kötelezettségük, kivéve a belügyminiszter felügyelete alá tartozó egyes központi szervek bizonyos magasabb vezető és vezető beosztású közalkalmazotti munkaköreit (ld. 12/2002. (IV. 29.) BM rendeletet) – pl. BM Kórház igazgatója.
Vagyonnyilatkozat a Ktv. szerint
A köztisztviselői vagyonnyilatkozat és a hozzátartozói vagyonnyilatkozat egymástól elkülönülő két részből áll:
- Személyi rész (a személyes adatokat tartalmazza)
- Vagyoni rész (a vagyonra vonatkozó adatokat tartalmazza).
A személyi rész 2 példányban készül, a vagyoni rész 3 példányban. Egy-egy példányt a köztisztviselő megőriz, a többit a munkáltatónak átadja, aki az átvételt igazolja, a nyilatkozatokat azonosító kóddal látja el, a vagyoni rész egy példányát magánál tartja, a személyi rész és a vagyoni rész egy-egy példányát pedig megküldi a Közszolgálati Ellenőrzési Hivatalnak, mely a személyi részt és a vagyoni részt – adatvédelmi okokból - egymástól elkülönítve őrzi.
Ha az egy, illetve két év eltelt, és a köztisztviselőnek újra vagyonnyilatkozatot kell tennie, a munkáltató összeveti azt az előzővel, és ha a köztisztviselő ismert jövedelmeivel nem arányos gazdagodást észlel, ellenőrzést kezdeményez a Közszolgálati Ellenőrzési Hivatalnál.
A munkáltató soron kívüli vagyonnyilatkozatra kötelezheti a köztisztviselőt, ha bejelentés alapján alaposan feltehető, hogy vagyongyarapodása ismeret jövedelmeivel nem igazolható.
Ha a köztisztviselő nyilatkozattételi kötelezettségének nem tesz eleget vagy az adatkezeléshez nem járul hozzá, illetve hozzájárulását visszavonja, jogviszonya a tv. erejénél fogva megszűnik. E szabály alapján nem szüntethető meg a jogviszony, ha a köztisztviselő neki fel nem róható okból nem tesz eleget kötelezettségének (pl. a hozzátartozók együttműködésének hiánya esetén).
A vagyonnyilatkozatba a munkáltatói jogkör gyakorlója, a hivatali szervezet vezetője és az ellenőrzést lefolytató köztisztviselő tekinthet bele.
A nyilatkozatokat a jogviszony megszűnése esetén (a hozzátartozói nyilatkozatot az együttélés megszűnése esetén is) vissza kell adni a köztisztviselőnek.
Az ellenőrzési eljárást a Közszolgálati Ellenőrzési Hivatal folytatja le. Célja a vagyongyarapodás okának megállapítása. A Hivatal meghallgatja a köztisztviselőt, illetve az érintett más személyeket (pl. hozzátartozók), más szervektől adatokat szerezhet be. Az eljárás jelentés írásával zárul, melyet a Hivatal megküld a munkáltatónak. A megállapítások alapján a jogkövetkezmények levonása a munkáltató feladata.